ایمیل یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی در عصر حاضر است که امکان مکاتبه الکترونیکی سریع و آسان را بین افراد در سراسر دنیا فراهم میکند. در این مقاله قصد داریم بهتون گام به گام یاد بدهیم که چگونه ایمیل بسازیم؟ چه با گوشی باشید و چه با دستگاه کامپیوتر و لب تاپ باشید، شما می توانید با این مراحل می توانید به سوال (چگونه ایمیل بسازیم) جواب بدهید.
چگونه ایمیل بسازیم
در عصر جدید که دنیا به سمت تکنولوژی می رود، ایمیل ابزاری است که بیشتر مورد استفاده افراد در سرتاسر جهان قرار می گیرد و چه شخص استفاده کننده ایرانی یا شخص غیرایرانی باشد، ایمیل نقش مهمی در کسب و کار و تحصیل و بیزینس دارد و اگر میخواهید در مورد موضوع (چگونه ایمیل بسازیم) که امروزه بایستی هر فرد بلد باشد را در ادامه گام به گام توضیح داده می شود.
ساخت یک ایمیل و نحوه استفاده از آن را شرح دهیم.
گام اول برای اینکه (چگونه ایمیل بسازیم) : انتخاب یک سرویسدهنده ایمیل
برای داشتن یک ایمیل باید ابتدا یک سرویسدهنده ایمیل مانند گوگل (Gmail)، یاهو (Yahoo) یا آدرس الکترونیکی خودتان را انتخاب کنید. سپس با ثبتنام رایگان، یک حساب کاربری بسازید.
گام دوم برای اینکه (چگونه ایمیل بسازیم) : انتخاب نام کاربری و رمز عبور
پس از انتخاب سرویسدهنده، باید یک نام کاربری یا آدرس ایمیل منحصربفرد برای خود انتخاب کنید. همچنین یک رمز عبور قوی تعریف نمایید تا حساب شما امن بماند.
گام سوم برای اینکه (چگونه ایمیل بسازیم) : تنظیمات حساب کاربری
پس از ایجاد حساب، میتوانید تنظیمات مختلفی مثل هدایت ایمیلها، پاسخ خودکار و … را برای حساب خود شخصیسازی کنید. همچنین میتوانید برنامه خود را به حسابتان متصل کنید.
گام چهارم برای اینکه (چگونه ایمیل بسازیم) : نوشتن و ارسال ایمیل
پس از آمادهسازی حساب، شما میتوانید ایمیلهای خود را بنویسید و ارسال کنید. فقط کافیست آدرس ایمیل گیرنده را واردکنید، موضوع و محتوای ایمیل را بنویسید و دکمه ارسال را بزنید تا ایمیلتان به مقصد برسد.
چرا ایمیل برای هر شخص ضروری است؟
- سرعت بالای ارتباط و ارتباطات آسان و سریع:
ایمیل ارتباط آنی و سریع در سطح جهانی را ممکن میسازد و همچنین ایمیل به راحتی امکان ارتباط و تعامل با اشخاص و سازمانهای مختلف در سراسر دنیا را فراهم میکند و پیامها بصورت آنی و در کسری از ثانیه به مقصد میرسند. - صرفه جویی در هزینه:
ارسال ایمیل کاملا رایگان است و هزینهای ندارد. - ذخیرهسازی و بایگانی:
تمام ایمیلها و مکاتبات شما ذخیره میشود و در هر زمانی به آن دسترسی دارید و ایمیل های شما به طور خودکار ذخیره و بایگانی میشوند. - اشتراکگذاری آسان فایل:
ضمیمه کردن فایل به ایمیل و ارسال آن کار سادهای است. - دسترسی از همهجا:
با داشتن گوشی همراه و اتصال اینترنت، همیشه به ایمیلتان دسترسی دارید.
این مزایا باعث شده که ایمیل در تمامی حوزهها از جمله کسب و کار، تحصیل، بازرگانی و… کاربرد گستردهای داشته باشد. چه برای ایرانیها و چه سایر ملیتها، ایمیل یک ضرورت به حساب میآید.
ایمیل برای اقشار مورد استفاده قرار میگیرد:
- دانشجویان و دانشآموزان:
برای دریافت و ارسال تکالیف، پروژههای درسی، مکاتبه با اساتید و مدرسین، ثبتنام در دورهها و آزمونها و… - افراد شاغل و مدیران شرکتها:
به منظور ارتباط با همکاران و شرکای کاری،انجام مکاتبات اداری، برقراری ارتباط با مشتریان، انتقال اسناد و قراردادها و… - افراد عادی و خانوادهها:
جهت نگهداری تماس و ارتباط با اعضای خانواده، دوستان و آشنایان - افراد مسن و بازنشسته:
به عنوان وسیله ارتباطی با فرزندان، نوهها و سایر بستگان از راه دور. - مؤسسات، سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی:
به منظور مکاتبات اداری و برقراری ارتباط با افراد و سایر سازمانها
بنابراین ایمیل به یک ابزار ضروری برای تمام اقشار جامعه تبدیل شده است.
تفاوتهای بین Email و Gmail به شرح زیر است:
- ایمیل یک پروتکل و سرویس استاندارد برای مکاتبات الکترونیکی است، در حالی که جیمیل یک سرویس ایمیل ارائه شده توسط گوگل است.
- ایمیل توسط SMTP برای ارسال و POP3 / IMAP برای دریافت پیامها استفاده میشود. جیمیل نیز از همینها استفاده میکند ولی سرویسهای اضافهتری نیز دارد.
- حساب ایمیل میتواند روی سرورهای مختلف میزبانی شود در حالی که جیمیل فقط روی سرورهای گوگل قرار دارد.
- ظرفیت ذخیرهسازی جیمیل نامحدود است در حالی که بسته به سرویسدهنده ایمیل، محدودیتهایی وجود دارد.
- امکانات اضافه مانند گروهبندی مخاطبین، چت آنلاین، همگامسازی تقویم و مخاطبین و… در جیمیل بیشتر است.
در کل، Gmail یک سرویس قدرتمندتر نسبت به Email است اما هر دو از استانداردها و پروتکلهای مشابهی پیروی میکنند.
سخن نهایی برای چگونه ایمیل بسازیم
با دنبال کردن مراحل بالا در وب همیار میتوانید خیلی راحت و سریع، یک حساب کاربری ایمیل ایجاد کرده و از آن برای مکاتبات الکترونیکی با دیگران استفاده کنید. امیدوارم این آموزش برای شما مفید بوده باشد.